Beeldmateriaal bij een persbericht is strategisch cruciaal
Voor de duidelijkheid, beeld is niet decoratief maar uiterst functioneel. We leven in een tijd waarin redacties onder enorme druk staan om snel te publiceren. Online is dominant geworden ten opzichte van print en met één druk op de knop staat een artikel live.
Steeds meer publishers gebruiken bovendien AI-tools om hun workflows te optimaliseren. Ontbreekt beeldmateriaal bij jouw persbericht, dan moeten zij daar zelf naar op zoek. Dat kost tijd. En tijd is precies wat er niet is.
Jouw persbericht wordt in seconden beoordeeld
Journalisten en online redacteuren scannen een persbericht in luttele seconden. Dat is algemeen bekend. Minder vaak benoemd is dat een persbericht mét:
- rechtenvrije, direct publiceerbare foto’s
- duidelijke credits
- hoge resolutie, minimaal 1 tot 2 MB en 300 dpi voor print
aanzienlijk meer kans maakt op publicatie. Simpelweg omdat het de verwerkingsdrempel verlaagt.
Geen beeld betekent extra werk voor de redactie en dus een grotere kans dat je bericht blijft liggen. En dat wil je voorkomen.
Beeld is essentieel onderdeel van je positionering
Recent sprak ik een journalist van https://www.wbn.nl/wijbusinessnieuws. Hij gaf aan dat bij circa de helft van de aangeleverde persberichten geen beeld wordt meegestuurd. Als de redactie het dan toch publiceert, wordt stockmateriaal gebruikt. Ze doen hun best om dat zo passend mogelijk te kiezen, maar willen er geen uitgebreide zoektocht van maken.
Zijn reactie was helder: het is onbegrijpelijk dat organisaties veel tijd steken in het schrijven van een persbericht en vervolgens geen beeld aanleveren.
Beeldmateriaal is een essentieel onderdeel van je positionering. Het bepaalt hoe je organisatie zichtbaar is in de media. Wil je dat overlaten aan een redactiemedewerker of stagiair die onder tijdsdruk een snelle keuze moet maken?
Beeld bepaalt hoe het verhaal wordt geïnterpreteerd
Beeld verhoogt de attentiewaarde. Artikelen met beeld krijgen significant meer aandacht. Ook tonen Google News en andere aggregators eerder berichten waarin visueel materiaal is opgenomen.
Daarnaast stuurt beeld de interpretatie van je verhaal. Het zet de toon, kan emotioneel raken, maakt een abstract thema concreet en versterkt de geloofwaardigheid.
Komt er een nieuwe CEO aan het roer, dan stuur je een persbericht mét foto van die CEO. Het laatste wat je wilt is een telefoontje van een geïrriteerde journalist met de vraag waarom er geen beeld is meegestuurd.
Een bijkomend voordeel: beeld zorgt vaak voor meer ruimte in de publicatie en daarmee voor meer zichtbaarheid.
Wanneer is beeld absoluut noodzakelijk?
In mijn optiek altijd. Dat hoor ik ook structureel terug van journalisten.
Werk je als PR-bureau met een klant die terughoudend is in het aanleveren van beeld, maak dan in ieder geval duidelijk dat het onmisbaar is bij:
- productlanceringen
- vastgoed- of bouwprojecten
- evenementen
- innovaties of technologie
- human interest verhalen
Daarnaast adviseer ik om ook beeld mee te sturen bij benoemingen, resultaten en cijfers en beleidswijzigingen.
Voor de duidelijkheid, stockfoto’s die niets toevoegen werken niet. Lage resolutie en onduidelijke rechten evenmin.
Hoe lever je beeld professioneel aan?
In PR-tools zoals De Perslijst kun je links naar beeldmateriaal toevoegen of hiervoor een aparte button aanmaken. Je kunt ook in het persbericht een hyperlink opnemen naar de beeldbank in je newsroom.
Verstuur je een Word-document of PDF, voeg dan een duidelijke hyperlink toe naar de beeldmap. Vermeld expliciet dat het beeld rechtenvrij gebruikt mag worden. Moet de naam van de fotograaf worden opgenomen, geef dat dan helder aan.
Staan er personen op de foto, vermeld dan wie dit zijn, bijvoorbeeld vlnr: Kim Klaver, Jeroen Goeman Borgesius, etcetera.
Tijdens een van onze bootcamps adviseerde Niels Paauw van Pow Comms om bij ieder bericht meerdere beelden en verschillende uitsnedes mee te sturen. Geef de redactie iets te kiezen.
En als laatste, denk ook aan video. Online platforms kunnen eenvoudig een YouTube-link embedden. Voor hen is dat vaak niet meer dan een link toevoegen. Voor jouw verhaal kan het het verschil maken tussen een standaardplaatsing en een publicatie die echt opvalt.