PR-Newsroom van PR-Dashboard is volledig vernieuwd: totale online vrijheid voor de communicatieprofessional
De online newsroom is al jaren een belangrijk instrument voor PR- en communicatieprofessionals en wordt door de opkomst van GEO alleen maar belangrijker. Maar wat als die newsroom niet meer aansluit bij de groeiende behoeften van jouw organisatie? PR-Dashboard heeft haar oplossing PR-Newsroom volledig vernieuwd, met als doel maximale flexibiliteit. Jeroen Goeman Borgesius, Chief Software Developer bij PR-Dashboard, legt uit wat er veranderd is, wat het oplevert én voor wie een newsroom eigenlijk onmisbaar is.
Waarom een volledig nieuwe newsroom?
De aanleiding voor de herbouw was duidelijk: gebruikers wilden meer. "We begonnen ooit met een eenvoudige oplossing voor PR-mensen die een newsroom op hun website wilden hebben zonder tussenkomst van IT", vertelt Jeroen. "Maar zodra mensen ermee gingen werken, ontdekten we dat ze toch meer mogelijkheden wilden. En we merkten dat bedrijven die wilden overstappen van een complex ingekocht systeem, bij ons niet volledig terecht konden."
Het team stond voor de keuze: maatwerk bouwen voor elke klant afzonderlijk, of één slim en flexibel systeem ontwikkelen. Ze kozen het tweede. Het resultaat is een skills-gebaseerd systeem waarin de newsroom volledig naar eigen inzicht is in te richten. Jeroen legt uit: “Vergelijk het maar met een IKEA-keuken. We hebben een keuken gebouwd met kastjes in allerlei formaten en kleuren, die je overal kunt plaatsen. Alleen gaan wij een stap verder. Mis je een handgreep? Dan maken wij die, en die past op precies dezelfde schroefgaatjes als alle andere.”
Wat is er veranderd?
De nieuwe generatie PR-Newsroom geeft communicatieprofessionals meer ruimte om hun newsroom zelf in te richten. Jeroen legt het uit: “Zo kun je meerdere kanalen aanmaken: bijvoorbeeld één voor persberichten en een apart kanaal voor nieuwsberichten die niet per se verzonden hoeven te worden maar wel handig zijn om op een newsroom te zetten. Bijvoorbeeld om beter gevonden te worden. Zo groepeer en structureer je je nieuws en informatie.
De pagina-indeling is volledig vrij: kies zelf voor één, twee of drie kolommen en plaats foto's, contactpersonen, een labelcloud of een persbericht-carrousel precies waar jij dat wilt. Ook is het hoofdmenu volledig naar wens in te richten, inclusief submenu's, bijvoorbeeld beeldmateriaal met daaronder bijvoorbeeld jaartallen of de naam van een collectie.”
Verder geeft hij aan dat het mogelijk is om foto- en videomateriaal flexibel toe te voegen via een carrousel of als losse afbeelding of video bovenaan de pagina. En dat er onbeperkt perscontacten toegevoegd kunnen worden en koppelingen voor elk gewenst social media kanaal, inclusief de nieuwere platformen als Bluesky.
"Eerst bepaalden wij hoe de newsroom eruit zag. Nu zeg ik: je hebt een blanco pagina, en jij bepaalt wat je waar neerzet en hoe het eruitziet."
Voorbeeld beeldbank
GEO: de newsroom als zichtbaarheidstool
Met de opkomst van AI-gedreven zoekmachines wordt een goed gevulde, gestructureerde newsroom steeds relevanter. "Hoe meer inhoudelijke artikelen online te vinden zijn, hoe meer je gevonden wordt door large language models zoals bijvoorbeeld ChatGPT, Claude en Gemini", aldus Jeroen. "Als je een newsroom hebt waar je veel gestructureerde informatie op kwijt kunt, zoals whitepapers, achtergrondverhalen en feiten over je organisatie, dan scoort dat gewoon beter. En het feit dat je die newsroom ook makkelijk kunt updaten, helpt enorm."
Voorbeeld persberichten overzicht
Voor wie is een newsroom een must-have?
Jeroen is duidelijk: "Als je veel contacten met de pers hebt waarbij ze beeldmateriaal en persberichten nodig hebben, soms uit het verleden, dan is het heel fijn als je dat makkelijk kunt faciliteren. Denk aan een bedrijf als Heineken of de Jaarbeurs, waarbij journalisten snel toegang willen tot een collectie foto's of een persbericht van drie maanden geleden. Of aan Milieudefensie, dat allerlei dossiers bijhoudt over onderwerpen als klimaat, CO2 en corporate accountability.”
Maar de newsroom is ook onmisbaar voor crisiscommunicatie. "Stel dat je in een crisissituatie zit op zaterdagavond en je IT-afdeling is niet bereikbaar. Dan wil je toch direct iets naar buiten kunnen brengen op je website. Met deze newsroom ben je als communicatieafdeling zeven dagen per week in controle. Een hack, een datalek, een onverwachte aankondiging: je past je newsroom aan zonder afhankelijk te zijn van anderen. Je kunt ook snel en eenvoudig FAQ’s uploaden of aanpassen, bijvoorbeeld wanneer ze tijdens een crisismoment veranderen.”
Samen opstarten, daarna zelf aan het stuur
Een nieuw abonnement betekent niet dat je er alleen voor staat. "De eerste inrichting doen we altijd samen”, zegt Jeroen. "Zo train je mensen in het gebruik terwijl je tegelijkertijd de newsroom opzet. Training en eerste opzet in één."
Voor klanten van PR-Dashboard die ook De Perslijst of Persvragen gebruiken geldt bovendien een heel voordelig tarief. Voor PR-bureaus biedt PR-Newsroom bovendien toegevoegde waarde: ze kunnen er een extra dienst mee aanbieden. Meerdere klanten kunnen afzonderlijke newsrooms krijgen, geïntegreerd op het eigen domein van de klant. Niemand ziet dat PR-Dashboard de newsroom host, het voelt volledig als onderdeel van de eigen website.
PR-Newsroom van PR-Dashboard is onderdeel van een breder pakket aan PR-tools, waaronder de Perslijst en Persvragen. Meer informatie via pr-dashboard.nl.