Van Persbericht tot Publicatie - stap 2: Een interessant persbericht

Om van persbericht tot publicatie te komen zijn er vier stappen waar je invloed op hebt. 

• Een goede relatie met de pers
• Een interessant persbericht
• Een sterke perslijst
• De juiste timing

Deze keer aandacht voor stap 2: Een interessant persbericht

Een goed persbericht is over het algemeen kort, krachtig en nieuwswaardig, met de nadruk op dat laatste. Er zijn uitzonderingen, maar wat hierna volgt is in de meeste gevallen van toepassing.

Het onderwerp, de kop, moet direct de aandacht trekken. Het tweejaarlijkse onderzoek naar de relatie tussen pers & pr, de Persmonitor van PR-Dashboard, laat elke keer weer zien dat zo'n 80% van de journalisten binnen tien seconden besluit of ze je bericht verder gaan lezen.

Wanneer je, zoals in “Een sterke perslijst” is besproken, verschillende perslijsten maakt voor verschillende doelgroepen, is het belangrijk om ook de kop en het onderwerp van je email aan te passen per doelgroep.

Heeft je persbericht de eerste tien seconden overleefd, dan is een sterke eerste alinea je volgende wapen. Daar zet je de bekende Wie, Wat, Waar, Waarom en Wanneer. 

Verspil geen tijd. Journalisten hebben het ook heel erg druk, dus zie je persbericht als een 'elevator pitch'. Schrijf feitelijk, helder en to the point. Geen verkoopverhaal, maar objectieve informatie.

Voeg daarna de franjes toe. Een quote die logischerwijs in je persbericht past maakt het verhaal interessanter én bespaart een journalist tijd. Eventuele cijfers of extra informatie kunnen ook behulpzaam zijn. Maar hou altijd in gedachten: 'Less is More'.

Zet onderaan het bericht jouw contactinformatie en zorg dat je de telefoon opneemt of je email meteen kunt beantwoorden. Ben je te druk, noteer de gegevens van een collega die wel tijd heeft. Een journalist gaat niet op jou wachten.

Helemaal onderaan zet je een boilerplate waarin je wat basisinformatie over je organisatie noteert.

Wat ook fijn is voor journalisten is rechtenvrij beeldmateriaal als bijlage.

Wil je eens met ons van gedachten wisselen? Bel of mail: 020-261 54 65 of jeroen@pr-dashboard.nl