Terug naar overzicht
19 september 2025

De essentie van PR volgens Niels Paauw - Verslag Bootcamp: ‘Beginnen met PR’

Tijdens de workshop ‘Beginnen met PR’ van PR-Dashboard deelde PR-professional Niels Paauw van Pow Comms zijn visie op het vak en gaf hij praktische handvatten aan een groep van circa twintig deelnemers. De zaal zat vol met stagiaires en beginnende PR- en communicatieprofessionals bij PR-bureaus, overheidsorganisaties en uit organisaties zoals de RAI, Hart van Noord-Holland, het Mondriaan Fonds, Talk About, Hotel Des Indes, Cobra Museum en SMK.

PR in een zin

Hoe leg je PR uit aan iemand die er geen beeld bij heeft? Volgens Niels is het simpel: “PR rekent op de kracht van de onafhankelijke, deskundige derde.” Onafhankelijke stemmen zoals journalisten, bloggers, influencers, bepalen de geloofwaardigheid van een merk. Hij illustreert het met een voorbeeld uit de autowereld: bij de aankoop van een auto vertrouw je eerder op Autovisie, de ANWB of reviews van anderen, dan op de reclame van het merk zelf. Reclame is immers wat je zelf zegt, PR is wat anderen over jou zeggen.

De rol van de PR-professional

Een PR-professional bevindt zich tussen het bedrijf en de media. Niet als doorgeefluik, maar als partner in dialoog. Niels benadrukt dat relaties de sleutel zijn: investeer in het contact met de journalist, wees betrouwbaar en lever altijd kwaliteit. Want als een journalist je niet meer vertrouwt, krijg je niets meer voor elkaar.

Voorbereiding en kennis

Goede PR start met kennis. Ken de belangrijkste spelers in de sector waarin je actief bent. Weet waar ze over schrijven en herken de patronen in hun werk. Mediamonitoring is daarbij geen bijzaak, maar een fundament. Het helpt om precies te weten wanneer en hoe je moet aanhaken op de actualiteit. Als een blad als de Linda of Delicious een vaste rubriek heeft met daarin aandacht voor nieuwe producten, weet dan precies wat de journalist daarin zoekt. Hierin is niet alleen het verhaal belangrijk, maar ook de aanlevering van het juiste beeldmateriaal. 

Persoonlijke aanpak

Een klassieke beginnersfout is het versturen van standaardmails naar uitgebreide perslijsten. Journalisten worden dagelijks overspoeld met persberichten. Wees dus persoonlijk, kort en relevant. Verwijs naar eerdere publicaties, speel in op actualiteit en maak het de journalist makkelijk door bijvoorbeeld goed beeldmateriaal te leveren in verschillende formats: van lifestyle, iets creatiefs tot packshot.

Succesvol pitchen

Een pitch werkt pas als die inspeelt op de interesse van de journalist. Vraag gerust naar het juiste moment om iets aan te leveren en wees kritisch op je eigen verhaal. “Het heet niet voor niets public relations,” benadrukt Niels. “Het gaat om relatie, niet om massa.”

Beginnersfouten om te vermijden

PR is een echte specialisatie zoals Niels wel liet blijken. Investeren in de relatie met journalisten, de juiste content aanleveren en betrouwbaar zijn scoren hoog op zijn PR must do’s. Maar wat zijn nu zaken waar Niels ver van weg blijft?

  • Standaardmails zonder persoonlijke insteek.

  • Onvoldoende kennis van het medium of de journalist.

  • Denken dat kwantiteit belangrijker is dan kwaliteit.

  • Geen concreet of relevant verhaal hebben.

Afsluitend advies

PR draait om slim denken, investeren in relaties en oog hebben voor kwaliteit. Het succes zit in relevantie, timing en geloofwaardigheid. Of zoals Niels het samenvatte: “Maak plezier in je werk, help soms belangeloos en bouw aan je reputatie. Dat betaalt zich altijd terug in betrokken media en blijvende impact.”